全院各主任、各系部教研室主要负责人：
根据学校《关于召开伟德国际1949始于英国第四次教职工代表大会暨工会会员代表大会的通知》（中南大党字[2014]71号），《伟德国际1949始于英国二级教职工代表大会实施细则（修订）》（中南大政字[2013]1号），经院党政联席会研究，并报校工会同意，决定于2014年10月30日（星期四）下午召开伟德国际1949始于英国第四次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称学院“两代会”）。
一、大会名额分配办法
1.代表名额
根据《伟德国际1949始于英国二级教职工代表大会实施细则(修订)》（中南大政字[2013]1号）规定，二级教职工代表大会代表人数可以按照本单位教职工总数20%-40%的比例确定。经学院党政联席会决定，伟德官网将以30%的比例选举产生教职工代表。目前，我院教职工总人数为161人，故出席本次大会的代表名额为48人（具体每个教研室的名额分配见下名额分配表）。本次大会将从以上48人中选举产生20名校“两代会”正式代表（其中18名专任教职工代表）参加学校第四次“两代会”。
候选人资格：
（1） 根据中南大党字[2014]71号规定，学院书记、院长、工会主席、教代会主任一般应选为正式代表，并建议推选二级工会主席为代表团团长。
（2） 35周岁及以下青年教师代表一般应达到代表总数的25%。
2．名额分配
| 部门 | 教研室 | 实有人数 | 教代会代表名额 | 两委会候选人名额 | 备注 |
| 行政 | | 18 | 5 | 2 | |
| 应用英语系 | 基础英语教研室 | 7 | 2 | 1 | |
| 视听说教研室 | 6 | 3 | 含李剑波 | ||
| 法商英语教研室 | 8 | 2 | | ||
| 英语语言文学系 | 语言文学教研室 | 8 | 2 | 1 | |
| 文学教研室 | 7 | 4 | 含谢群、王娜 | ||
| 翻译教研室 | 8 | 2 | | ||
| 大学英语教学部 | 一教研室 | 11 | 3 | 2 | |
| 二教研室 | 11 | 3 | | ||
| 三教研室 | 11 | 3 | | ||
| 四教研室 | 11 | 3 | | ||
| 五教研室 | 10 | 3 | 含梁小华 | ||
| 六教研室 | 11 | 3 | | ||
| 研究生英语教研室 | 10 | 3 | | ||
| 日语系 | 基础日语教研室 | 7 | 2 | 1 | |
| 日语语言与文化教研室 | 6 | 2 | 含雷鸣 | ||
| 法语专业教研室 | | 11 | 3 | 1 | |
| 合计 | | 161 | 48 | 8 | |
注：代表名额=48*实有人数/总人数，原则上学院党政领导应推选为教代会代表，故部分教研室代表名额在基础名额上进行了微调。
二、工会委员选举方案
1.经院党政联席会研究，并报校工会同意，学院新一届工会委员会增设副主席一名，由院教代会主任兼任；增设文娱委员一名。
2.经院党政联席会研究，将新一届工会委员推选资格下放至各系部、教研室（各系部、教研室可进行普推或者参照上届工会委员进行推选）。10月25日前请将推选名单上报至罗程处。
附现工会委员名单：
院工会主席：空缺（因未到岗）
院工会副主席：付黎旭
院工会福利委员：饶丹雪
院工会文体委员：吴于勤
院工会宣传委员：周敏
院工会女工委员：罗程
具体工作时间安排：
1. 10月20日---24日，组织组拟定代表名额分配方案、组织选举代表、发布学院教职工代表推选通知、审查代表资格；
2. 10月26日，公布学院第四次教（工）代会代表名单；
3. 10月20日---23日，组织组提出大会主要议程；
4. 10月20日---28日，文稿组起早会务文件；
5. 10月24日---29日，会务组准备会场布置、通知与会人员到会；
6. 10月30日，正式召开会议。
伟德国际1949始于英国分工会
2014年10月20日
